Un projet de Commune Nouvelle

3COMMUNESUn projet de commune nouvelle à l’étude entre Nieul sur l’Autise, Oulmes et Xanton-Chassenon 

flyer CNE NOUVELLE MAI 2018

organisation des groupes de travail :
COPIL = comité de pilotage = les Maires et l’ensemble des adjoints accompagnés du bureau d’étude
COTECH = comité technique = les Maires et les secrétaires de Mairie accompagnés du bureau d’étude
SEMINAIRE = l’ensemble des élus municipaux des communes accompagnés du bureau d’étude

les différentes étapes de construction du projet :

5 décembre 2017 – les élus d’OULMES favorables à l’unanimité pour les discussions autour du projet

14 mars 2018 – groupe de travail 1 – rencontre des adjoints de chaque commune pour établir un état des lieux sur les domaines suivants = VOIRIE – EQUIPEMETS SPORTIFS – HABITAT – URBANISME – RESEAUX – CIMETIERE

mars 2018 – groupe de travail 2 – rencontre des adjoints de chaque commune pour établir un état des lieux sur les domaines suivants = TOURISME CULTURE – BATIMENTS COMMUNAUX – FLEURISSEMENT ENVIRONNEMENT

14 mars 2018 – groupe de travail 3 – rencontre des adjoints de chaque commune pour établir un état des lieux sur les domaines suivants = VIE ASSOCIATIVE – FAMILLE – SCOLARITE – TRANSPORTS SCOLAIRES – PERISCOLAIRE – COMMERCANTS ARTISANS

 mars 2018 groupe de travail 4 – rencontre des adjoints de chaque commune pour établir un état des lieux sur les domaines suivants = INFORMATION COMMUNICATION – SALLES – BIBLIOTHEQUES

20 mars 2018 – réunion de présentation du projet à l’ensemble des Conseils municipaux d’OULMES – NIEUL SUR L’AUTISE – XANTON CHASSENON – BOUILLE COURDAULT = Pourquoi une commune nouvelle ? la démarche proposée.

16 avril 2018 – réunion du COPIL = la démarche retenue et ajustement du calendrier prévisionnel – préparation du séminaire du 14 mai – communication à la population

4 mai 2018 – réunion du COPIL = réflexion sur les principes de gouvernance de la commune nouvelle – organisation des mairies – point sur les groupes de travail – échéancier

14 mai 2018 – séminaire des élus = échanges sur les atouts et contraintes du territoire de la commune nouvelle – déterminer collectivement le projet d’avenir de la commune nouvelle

29 mai 2018 – réunion du COTECH groupe Ressources Humaines = principes de structuration de l’organigramme – pôle des services de proximité – pôle de l’Action publique -pôle des services supports – pôle des services techniques

4 juin 2018 – réunion du COPIL = projet d’avenir restitution du séminaire et ajustement du projet – poursuite de la réflexion sur la gouvernance (responsabilités)

6 juin 2018 – réunion de présentation aux responsables des associations  du territoire

18 juin 2018 – réunion du COTECH groupe Finances

19 juin 2018 – réunion du COTECH groupe Ressources Humaines

21 juin 2018 – réunion du COPIL = finalisation de la gouvernance : commissions, indemnités – préparation de la réunion publique du 3 juillet – communication : proposition du nouveau flyer

2 juillet 2018 – réunion du COPIL

3 juillet 2018 – réunion publique

9 juillet 2018 – séminaire des élus

10 juillet 2018 – VOTE blanc dans chaque conseil municipal

6 septembre 2018 – réunion du COPIL

12 septembre 2018 – réunion de l’ensemble des agents des communes

24 septembre 2018 – réunion publique à XANTON CHASSENON

25 septembre 2018 – réunion publique à NIEUL SUR L’AUTISE

27 septembre 2018 – réunion publique à OULMES

2 octobre 2018 – réunion du COPIL

16 octobre 2018 – séminaire des élus

22 octobre 2018 – VOTE dans chaque conseil municipal

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